Czasopismo | ATEST - OCHRONA PRACY | Rocznik 2023 - zeszyt 4

Nowa część E akt osobowych

Piotr Wąż

nr katalogowy: 142605

Konsekwencją wprowadzenia do Kodeksu pracy przepisów umożliwiających pracodawcom przeprowadzanie kontroli pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu i innych podobnie działających środków jest zmiana przepisów DokPracR1. W wyniku tej zmiany do akt osobowych2 pracowników wprowadzona zostanie nowa część E, która będzie służyła do przechowywania dokumentów związanych z przedmiotową kontrolą oraz dokumentów powstających w wyniku badania na omawianą okoliczność, przeprowadzonego przez organ ochrony porządku publicznego. [...]

Bibliografia

1 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecz- nej z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (DzU z 2018 r., poz. 2369). 2 Akta osobowe są częścią dokumentacji pracowniczej. Od 2019 roku składają się one z 4 części (A, B, C, D). Po zmia- nie przepisów części tych będzie 5. Poza aktami osobowymi w skład dokumentacji pracowniczej wchodzi również doku- mentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Po- szczególne części akt osobowych służą przechowywaniu na- stępujących dokumentów i oświadczeń: – część A – oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o za- trudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orze- czenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrol- nych badań lekarskich, – części B – oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiąza- nia stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, – część C – oświadczenia lub dokumenty związane z rozwią- zaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy, – część D – odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne doku- menty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowie- dzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu (zob. § 3 DokPracR). Natomiast dokumentację w sprawach związanych ze stosun- kiem pracy stanowią: – dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z ur- lopu wypoczynkowego, – karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wy- płatę wynagrodzenia do rąk własnych, – karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty zwią- zane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie włas- nej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację (zob. § 6 DokPracR). 3 Ustawa z 1.12.2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2023 r., poz. 240). 4 Zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20.02.2023 r. w sprawie badań na obecność alkoholu lub środków działa- jących podobnie do alkoholu w organizmie pracownika (DzU z 2023 r., poz. 317) środkami działającymi podobnie do alko- holu są: opioidy, amfetamina i jej analogi, kokaina, tetrahydro- kanabinole, benzodiazepiny. 5 Konieczność skierowania na badania laboratoryjne zaist- nieje, gdy: 1) nie będzie możliwości przeprowadzenia badania metodą niewymagającą badania laboratoryjnego; 2) pracownik niedopuszczony do pracy odmawia podda- nia się badaniu przez organ ochrony porządku publicznego; pracownik niedopuszczony do pracy żąda przeprowadzenia 3) badania laboratoryjnego pomimo przeprowadzenia bada- nia przez organ ochrony porządku publicznego; 4) stan pracownika niedopuszczonego do pracy uniemożli- wia przeprowadzenie badania przez organ ochrony porządku publicznego; 5) nie ma możliwości wskazania stężenia alkoholu z powodu przekroczenia zakresu pomiarowego urządzenia wykorzysty- wanego do pomiaru. 6 W 2019 roku skrócono okres przechowywania dokumenta- cji pracowniczej z 50 lat liczonych od momentu ustania sto- sunku pracy do 10 lat liczonych od końca roku kalendarzo- wego, w którym stosunek pracy ustaje. 7 Por. Stanowisko GIP z 22.10.2010 r. w sprawie usuwania z akt osobowych kary porządkowej, GPP-517-4560-68-1/10/PE/RP. 8 Prace te można śledzić na stronie internetowej: https://legisla- cja.rcl.gov.pl/projekt/12368850/katalog/12947589#12947589 (dostęp: 23.03.2023 r.).

Jeśli masz wykupiony/przyznany dostęp - zaloguj się. Skorzystaj z naszych propozycji zakupu!

Publikacja


ATEST - OCHRONA PRACY- e-publikacja (pdf) z zeszytu 2023-4 , nr katalogowy 142605 licencja: Osobista Produkt cyfrowy Nowość	10.00 zł

Zeszyt


ATEST - OCHRONA PRACY- e-zeszyt (pdf) 2023-4 licencja: Osobista Produkt cyfrowy Nowość	30.00 zł

Prenumerata

ATEST - OCHRONA PRACY - prenumerata cyfrowa
licencja: Osobista

Produkt cyfrowy
Promocja
Nowość

312.00 zł

ATEST - OCHRONA PRACY - papierowa prenumerata roczna + wysyłka
licencja: Osobista

Szczegóły pakietu

Nazwa
ATEST - OCHRONA PRACY - papierowa prenumerata roczna	384.00 zł brutto 355.56 zł netto 28.44 zł VAT (stawka VAT 8%)
ATEST - OCHRONA PRACY - pakowanie i wysyłka	42.00 zł brutto 34.15 zł netto 7.85 zł VAT (stawka VAT 23%)

426.00 zł

ATEST - OCHRONA PRACY - PAKIET prenumerata PLUS
licencja: Osobista

Szczegóły pakietu

Nazwa
ATEST - OCHRONA PRACY - PAKIET prenumerata PLUS (Prenumerata papierowa + dostęp do portalu sigma-not.pl + e-prenumerata)	480.00 zł brutto 444.44 zł netto 35.56 zł VAT (stawka VAT 8%)

480.00 zł

Zeszyt

2023-4

Twój Koszyk

Publikacja

Zeszyt

Prenumerata

Zeszyt

Czasopisma