Czasopismo | ATEST - OCHRONA PRACY | Rocznik 2018 - zeszyt 5

Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacja

Piotr Wąż

nr katalogowy: 113785

1 stycznia 2019 r. wejdzie w życie ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DzU z 2018 r., poz. 357) - dalej: "ustawa". Już sama nazwa tego aktu prawnego sugeruje, że dotyczy on dwóch aspektów związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, a mianowicie określenia krótszego niż dotychczas okresu jej przechowywania oraz ustanowienia możliwości jej prowadzenia w wersji elektronicznej. Realizacja tych dwóch zamierzeń pociąga za sobą szereg zmian w przepisach odnoszących się do problematyki dokumentacji związanej z zatrudnieniem.Prawo zmiany postaci dokumentacji Według aktualnie obowiązujących przepisów regułą jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i byłych pracowników w formie papierowej. Z chwilą wejścia w życie przepisów ustawy, pracodawcy będą mogli zadecydować o formie, w jakiej chcą prowadzić i przechowywać przedmiotową dokumentację, wybierając pomiędzy formą papierową a elektroniczną. Pracodawca może wielokrotnie zmieniać postać, w której prowadzi i przechowuje dokumentację pracowniczą, przechodząc z formy papierowej na elektroniczną i na odwrót (zob. nowy art. 948 § 1 k.p.). Dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana w postaci elektronicznej jest równoważna z dokumentacją pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej (nowy art. 9411 k.p.). Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną następuje przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego, w szczególności skanu, i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym (nowy art. 948 § 2 k.p.). Natomiast zmiana postaci dokumentac[...]

Jeśli masz wykupiony/przyznany dostęp - zaloguj się. Skorzystaj z naszych propozycji zakupu!

Publikacja


e-Publikacja (format pdf) - nr 113785 "Skrócenie okresu przechow..." licencja: Osobista Produkt cyfrowy	10.00 zł

Zeszyt


ATEST - OCHRONA PRACY - e-zeszyt (pdf) 2018-5 licencja: Osobista Produkt cyfrowy	26.00 zł

Prenumerata

ATEST - OCHRONA PRACY - prenumerata cyfrowa
licencja: Osobista

Produkt cyfrowy
Promocja
Nowość

312.00 zł

ATEST - OCHRONA PRACY - papierowa prenumerata roczna + wysyłka
licencja: Osobista

Szczegóły pakietu

Nazwa
ATEST - OCHRONA PRACY - papierowa prenumerata roczna	384.00 zł brutto 355.56 zł netto 28.44 zł VAT (stawka VAT 8%)
ATEST - OCHRONA PRACY - pakowanie i wysyłka	42.00 zł brutto 34.15 zł netto 7.85 zł VAT (stawka VAT 23%)

426.00 zł

ATEST - OCHRONA PRACY - PAKIET prenumerata PLUS
licencja: Osobista

Szczegóły pakietu

Nazwa
ATEST - OCHRONA PRACY - PAKIET prenumerata PLUS (Prenumerata papierowa + dostęp do portalu sigma-not.pl + e-prenumerata)	480.00 zł brutto 444.44 zł netto 35.56 zł VAT (stawka VAT 8%)

480.00 zł

Zeszyt

2018-5

Twój Koszyk

Publikacja

Zeszyt

Prenumerata

Zeszyt

Czasopisma